Kein KI-Zwang · Made in Germany

KI-Anrufbeantworter" war gestern?
Nicht für uns.

Der moderne KI-Anrufbeantworter — mit Studio-Ansage und jeder Nachricht als lesbarer Text. Sortiert im Portal, im E-Mail-Postfach oder direkt im CRM. 24/7, ohne ein einziges Band abzuhören.

  • Für jede Telefonanlage
  • Made in Germany
  • Deutsche Rechenzentren
  • Schlüsselfertig installiert
Ehrlich gesagt

Brauchst du wirklich einen KI-Assistenten?

Wir bieten KI-Empfang an — aber Hand aufs Herz: Wie gern sprichst du selbst mit einer KI am Telefon? Für die meisten Anrufe ist sie schlicht Overkill.

Oft unpersönlich Teuer für wenig Nicht immer nötig

Hochprofessionelle Ansage

Studio-Qualität statt Knistern. Du gibst den Text vor, wir produzieren schlüsselfertig — DSGVO-konform, inklusive.

Jede Nachricht als Text

Automatisch verschriftet, 24/7 — kein Band, kein Mitschreiben, nichts geht verloren.

Team sieht eingegangene Anrufbeantworter-Nachrichten als Text im robopult-Portal
So funktioniert's

Eine Ansage, die alles abfragt — wie ein KI-Assistent.

Die clevere Ansage führt durch genau die Punkte, die ein KI-Assistent erfragen würde. Die Transkription macht daraus ein sauberes Ticket — ganz ohne Gespräch.

Das hört der Anrufer
Echte Aufnahme · hör rein

„Hallo und willkommen bei Praxis Dr. Müller. Ich nehme Ihre Nachricht gerne auf und leite sie automatisch als Text an das Team weiter. Bitte nennen Sie kurz Ihren Namen, Ihr Anliegen und Ihre Rückrufnummer. Falls es dringend ist, sagen Sie bitte direkt zu Beginn „dringend". Vielen Dank – wir kümmern uns darum."

DSGVO-konform (Hinweis auf automatische Verschriftung enthalten) — in jedem Voicemail-Tarif inklusive.

FH
Frau Hofmann
Anrufbeantworter „Empfang" · vor 3 Min
Neu
Anliegen: Rezept Metformin verlängern, möchte es abholen
Rückruf: +49 6131 4811…
Wann: vormittags, bis 11 Uhr
Dringlichkeit: Normal
Transkript
„Guten Tag, hier ist Frau Hofmann. Mein Metformin-Rezept müsste verlängert werden, ich würde es gerne morgen Vormittag abholen. Erreichbar bin ich bis elf unter der 4811…"
Im Portal
Sortiert mit Status-Workflow
Per E-Mail
Transkript + Audio im Anhang
Im CRM / ERP
HubSpot, Salesforce, Pipedrive …
So sieht's aus

Jede Voicemail — eine bearbeitbare Karte.

Klartext, Anrufer-Nummer, Wiedervorlage, Notiz, Status. Genau wie deine E-Mail-Inbox — nur dass die KI das Anhören und Tippen für dich übernommen hat.

  • Status-Workflow Neu → Wiedervorlage → Erledigt
  • Notizen pro Anruf, im Team nachvollziehbar
  • Filter nach Anrufbeantworter, Datum, Stichwort
  • Original-Audio jederzeit abspielbar
portal.robopult.de · Voicemails
LIVE

Inbox

244 Voicemails
JA
12
Neu
5
Wartet
227
Erledigt
244
Alle
FS
Frau Schmitt — Empfang vor 4 min
„Guten Tag, ich brauche bitte einen Termin nächste Woche, am liebsten Mittwoch nachmittag. Mein Rezept würde ich auch gleich mitnehmen…“
NEU 0:34
HB
Herr Becker — Empfang heute 09:14
„Mein Rezept Metformin müsste verlängert werden, ich komme heute Mittag vorbei…“
WIEDERVORLAGE 0:18 📝 Apotheke informiert, Rezept liegt um 13:00 bereit
PK
Praxis Kollwitz — Notfall gestern 17:42
„Krankschreibung morgen abholen, Frau Mertens"
ERLEDIGT 0:09
Seite 1 / 21 · 12 / 244 Voicemails
247 Voicemails diesen Monat DSGVO · 30 Tage Aufbewahrung
Integrationen

Dockt an deine Telefonanlage — und deine Tools.

Starface nativ, 3CX · Innovaphone · Cloud-PBX per Sync. Tickets landen direkt in HubSpot, Salesforce, Pipedrive & Co.

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Der Unterschied

Gleicher Effekt — ein Bruchteil vom Preis.

Für „Nachricht aufnehmen und weiterleiten" zahlst du beim KI-Empfang ein Vielfaches. Der moderne Anrufbeantworter macht denselben Job — günstiger.

KI-Empfangsmitarbeiter
249 €/Monat

Live-Gespräch, kontextuelles Routing — stark, wenn du es brauchst. Für reine Rückrufbitten überdimensioniert.

Moderner Anrufbeantworter
39 €/Monat

Profi-Ansage + jede Nachricht als Text in Portal, Mail oder CRM. Für den Großteil der Anrufe genau richtig.

Rund 6× günstiger

DSGVO-Ansage + Datenschutz-Vorlage inklusive · deutsche Rechenzentren · monatlich kündbar

Hör's dir an, dann entscheide.

20 Minuten Demo: Wir spielen eine Test-Nachricht ein, du siehst sie 60 Sekunden später als Text — und vergleichst selbst, ob du mehr brauchst.